企業(yè)郵箱自建還是租用對比分析
2018-12-18 17:16:07
聚景科技
隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的不斷發(fā)展。企業(yè)郵箱成為了企業(yè)在商業(yè)交流中不可缺少的重要通訊工具。相信不少公司在考慮購買企業(yè)郵箱時(shí)，都會遇到這樣一個(gè)問題，怎樣選擇合適的企業(yè)郵箱呢？那市場上的企業(yè)郵箱服務(wù)商眾多，難免質(zhì)量參差不齊，不同的企業(yè)郵箱購買規(guī)則也不一樣。就拿當(dāng)前最受歡迎的自建和租用企業(yè)郵箱來看，也是各有優(yōu)勢。那么，企業(yè)郵箱到底是選擇自建還是租用好呢？下面就來對這兩種郵箱就行詳細(xì)的對比分析。
一、成本方面對比
自建企業(yè)郵箱，僅初期的成本投入較大，在軟件方面，選擇國內(nèi)廠商一套軟件大概5萬左右，如果是微軟的exchange郵件系統(tǒng)大概在15萬左右（當(dāng)然我們也可以用盜版）；在硬件方面，服務(wù)器一臺一般在1.5萬，交換機(jī)和防火墻一般也在3-4萬的成本，另外還需要網(wǎng)絡(luò)專線，需要獨(dú)立的IP地址等，每月大概在2000-3000的樣子。第一年初期最低的花費(fèi)（無聯(lián)通電信雙線路，無備份系統(tǒng)），估計(jì)在10萬（不包括后期的維護(hù)成本），相對是一筆較大的成本投資，一般大型企業(yè)才有實(shí)力自建一個(gè)代表自己企業(yè)的郵件系統(tǒng)。
租用企業(yè)郵箱在初期的投入上，因它是租賃式的使用，投入的費(fèi)用相對較少，按需購買，按照一般公司目前200用戶計(jì)算，選擇一家相對專業(yè)的供應(yīng)商6年費(fèi)用不到6萬。從成本上來看，公司機(jī)房建設(shè)和硬件的設(shè)備還不到位，如果專門針對郵件而去購買這些設(shè)備的話，相對不劃算，建議公司租用企業(yè)郵箱。
二、維護(hù)管理方面對比
自建企業(yè)郵箱后期的維護(hù)同樣需要投入較大的成本，才能保證郵箱在使用過程中的安全。除了前期軟件和硬件的成本投入以外，每年還要給廠家支付一定的維護(hù)費(fèi)用。運(yùn)維相對比較麻煩，目前國內(nèi)的普遍都是小廠家，技術(shù)保障性比較弱，同時(shí)還需要多了解《企業(yè)郵箱選擇需要注意的兩大重要方面》。
在租用企業(yè)郵箱的維護(hù)上，購買幾年的郵箱，廠家就免費(fèi)提供幾年的維護(hù)，每一個(gè)廠家都有專用的運(yùn)維團(tuán)隊(duì)，并且提供400電話技術(shù)支持。像騰訊、網(wǎng)易、才藝多郵箱都有專門的安全中心團(tuán)隊(duì)，保證服務(wù)器不被入侵，并對郵件進(jìn)行多個(gè)備份，保證不會出現(xiàn)任何一封重要郵件的遺漏與丟失。同時(shí)這些廠家有著強(qiáng)大的災(zāi)備能力，備機(jī)自動切換，保證企業(yè)安全有序的使用企業(yè)郵箱。
三、功能方面對比
自建郵件系統(tǒng)一般都是廠家自己開發(fā)的產(chǎn)品，可以針對我們的特殊要求做一些定制的開發(fā)。后臺管理的權(quán)限設(shè)置比較靈活，高端的郵件廠商的個(gè)別增值功能需要單獨(dú)購買。
租用企業(yè)郵箱都是和自己產(chǎn)品整合的比較好，如騰訊企業(yè)郵箱和微信整合，網(wǎng)易企業(yè)郵箱和閃電郵做整合。要單獨(dú)開發(fā)特殊的功能比較困難，只能按照他們提供的接口來做開發(fā)和整合。目前比較主流的郵件備份、郵件審計(jì)、會議郵件、公告、郵件歸檔等功能租用的都能提供。