企業(yè)郵箱選擇哪種方式更好？
2018-10-15 12:38:54
聚景科技
企業(yè)郵箱選擇哪種方式更好？
企業(yè)郵箱的作用相信現(xiàn)在大家也都知道，企業(yè)郵箱不僅能展示單位良好形象，還能加強(qiáng)員工的內(nèi)部管理。但是由于每個(gè)公司規(guī)模不同，因此，每個(gè)公司對企業(yè)郵箱的選擇也都有所不同。需要考慮公司的主營業(yè)務(wù)和需求，一般不同的行業(yè)的需求不同，選擇的企業(yè)郵箱的標(biāo)準(zhǔn)也不同。那當(dāng)前市場中企業(yè)郵箱就包括自建、免費(fèi)、租用三種不同的方式可供選擇，那企業(yè)都選擇哪種方式比較好呢？
一、免費(fèi)郵箱
1. 所有權(quán)問題
免費(fèi)郵箱的所有權(quán)屬于郵箱服務(wù)提供商，不屬于企業(yè)自有。也就是說郵箱供應(yīng)商可以隨時(shí)收回該郵箱（不可避免），令企業(yè)蒙受不必要的損失。
2. 安全問題
3. 垃圾病毒郵件問題
免費(fèi)郵箱沒有反垃圾，反病毒郵件機(jī)制，遇到惡意郵件，系統(tǒng)無法自動(dòng)攔截，嚴(yán)重的還會致使郵箱系統(tǒng)癱瘓。
4. 其他問題
由于免費(fèi)郵箱功能簡陋、缺乏必要的技術(shù)支持，經(jīng)常遭遇如：重要郵件丟失、退信，大附件發(fā)送緩慢等問題。
二、自建郵件服務(wù)器
1、許多國內(nèi)的大企業(yè)特別是外資企業(yè)，更熱衷自己架設(shè)Exchange郵件服務(wù)器，客戶端使用Outlook來收發(fā)郵件。而Exchange除了收發(fā)郵件外，獨(dú)有的協(xié)同工作的功能，讓外包企業(yè)郵箱是很難實(shí)現(xiàn)的。
2、自建郵件服務(wù)器的擴(kuò)展性是租用企業(yè)郵箱無法實(shí)現(xiàn)的。很多企業(yè)內(nèi)部有OA或其他辦公系統(tǒng)，通過郵件服務(wù)器的API接口可以實(shí)現(xiàn)良好的整合。我們在銷售郵件服務(wù)器軟件的過程中，就有很多企業(yè)明確要用郵件服務(wù)器實(shí)現(xiàn)和OA的集成。
三、租用企業(yè)郵箱
首先是方便，從注冊域名到開通使用企業(yè)郵箱，僅僅需要24小時(shí)即可完成。現(xiàn)在單個(gè)郵件賬戶空間都比較大，3G或5G很普遍，甚至有服務(wù)商不限空間。馬上開通馬上使用。其次是專業(yè)運(yùn)營商郵件服務(wù)的穩(wěn)定性，讓公司也省去了專門的IT及郵箱維護(hù)工作。總體上說，租用企業(yè)郵箱基本滿足企業(yè)郵件收發(fā)的工作需要，無需IT管理維護(hù)等明顯的優(yōu)勢，因此特別適合中小企業(yè)，其次還具備以下幾個(gè)優(yōu)勢：
1.價(jià)格實(shí)惠
小公司的預(yù)算相對緊張，價(jià)格是很敏感的話題。自建的費(fèi)用太高，因此一般小企業(yè)都會選擇租用企業(yè)郵箱，性價(jià)比最高的企業(yè)郵箱無疑是首選。但也不要一味的貪圖便宜，一些小的提供商郵箱功能受限，技術(shù)和服務(wù)也跟不上。在一流郵箱品牌中，才藝多合作的企業(yè)郵箱的價(jià)格最實(shí)惠，性價(jià)比高。
2.安全可靠
3.技術(shù)支持和售后服務(wù)
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企業(yè)郵箱的作用相信現(xiàn)在大家也都知道，企業(yè)郵箱不僅能展示單位良好形象，還能加強(qiáng)員工的內(nèi)部管理。但是由于每個(gè)公司規(guī)模不同，因此，每個(gè)公司對企業(yè)郵箱的選擇也都有所不同。需要考慮公司的主營業(yè)務(wù)和需求，一般不同的行業(yè)的需求不同，選擇的企業(yè)郵箱的標(biāo)準(zhǔn)也不同。那當(dāng)前市場中企業(yè)郵箱就包括自建、免費(fèi)、租用三種不同的方式可供選擇，那企業(yè)都選擇哪種方式比較好呢？
一、免費(fèi)郵箱
1. 所有權(quán)問題
免費(fèi)郵箱的所有權(quán)屬于郵箱服務(wù)提供商，不屬于企業(yè)自有。也就是說郵箱供應(yīng)商可以隨時(shí)收回該郵箱（不可避免），令企業(yè)蒙受不必要的損失。
2. 安全問題
免費(fèi)郵箱安全系數(shù)低，內(nèi)容易被分析，密碼易被盜用、惡意修改，竊取企業(yè)的商業(yè)機(jī)密。除此之外免費(fèi)的電子郵箱所有權(quán)、使用權(quán)不清晰，遇到糾紛難于追究法律責(zé)任。
3. 垃圾病毒郵件問題
免費(fèi)郵箱沒有反垃圾，反病毒郵件機(jī)制，遇到惡意郵件，系統(tǒng)無法自動(dòng)攔截，嚴(yán)重的還會致使郵箱系統(tǒng)癱瘓。
4. 其他問題
由于免費(fèi)郵箱功能簡陋、缺乏必要的技術(shù)支持，經(jīng)常遭遇如：重要郵件丟失、退信，大附件發(fā)送緩慢等問題。
二、自建郵件服務(wù)器
1、許多國內(nèi)的大企業(yè)特別是外資企業(yè)，更熱衷自己架設(shè)Exchange郵件服務(wù)器，客戶端使用Outlook來收發(fā)郵件。而Exchange除了收發(fā)郵件外，獨(dú)有的協(xié)同工作的功能，讓外包企業(yè)郵箱是很難實(shí)現(xiàn)的。
2、自建郵件服務(wù)器的擴(kuò)展性是租用企業(yè)郵箱無法實(shí)現(xiàn)的。很多企業(yè)內(nèi)部有OA或其他辦公系統(tǒng)，通過郵件服務(wù)器的API接口可以實(shí)現(xiàn)良好的整合。我們在銷售郵件服務(wù)器軟件的過程中，就有很多企業(yè)明確要用郵件服務(wù)器實(shí)現(xiàn)和OA的集成。
3、自建郵件服務(wù)器的安全性。很多企業(yè)IT管理人員告訴我們說，老板考慮到郵件的安全性，所以一般要求自己搭建。老板認(rèn)為免費(fèi)的企業(yè)郵箱，會有郵件數(shù)據(jù)被泄露的風(fēng)險(xiǎn)。
三、租用企業(yè)郵箱
首先是方便，從注冊域名到開通使用企業(yè)郵箱，僅僅需要24小時(shí)即可完成。現(xiàn)在單個(gè)郵件賬戶空間都比較大，3G或5G很普遍，甚至有服務(wù)商不限空間。馬上開通馬上使用。其次是專業(yè)運(yùn)營商郵件服務(wù)的穩(wěn)定性，讓公司也省去了專門的IT及郵箱維護(hù)工作。總體上說，租用企業(yè)郵箱基本滿足企業(yè)郵件收發(fā)的工作需要，無需IT管理維護(hù)等明顯的優(yōu)勢，因此特別適合中小企業(yè)，其次還具備以下幾個(gè)優(yōu)勢：
1.價(jià)格實(shí)惠
小公司的預(yù)算相對緊張，價(jià)格是很敏感的話題。自建的費(fèi)用太高，因此一般小企業(yè)都會選擇租用企業(yè)郵箱，性價(jià)比最高的企業(yè)郵箱無疑是首選。但也不要一味的貪圖便宜，一些小的提供商郵箱功能受限，技術(shù)和服務(wù)也跟不上。在一流郵箱品牌中，才藝多合作的企業(yè)郵箱的價(jià)格最實(shí)惠，性價(jià)比高。
2.安全可靠
要保證郵件在大容量時(shí)的穩(wěn)定性和安全性。郵箱空間大小和超大附件很重要。聚景科技云郵箱無限空間，分布式集群架構(gòu)，更安全穩(wěn)定，全球暢郵。
3.技術(shù)支持和售后服務(wù)
7×24小時(shí)的服務(wù)，解決問題時(shí)間的長短和客服人員的態(tài)度，這些對小公司也很重要。如果郵箱出現(xiàn)問題，小公司可能無力解決，但提供商能在第一時(shí)間內(nèi)解決，就把損失減到了最低。聚景科技云郵的售后服務(wù)在業(yè)界是有口皆碑。